Latest post

16/01, 2021
Để mang lại tính hiệu quả ưu việt và hạn chế tối đa những
rủi ro trong kinh doanh thì các nhà quản lý nên sở hữu cho mình một phần mềm quản
lý kho. Vậy phần mềm quản lý kho là gì? Chức năng của nó ra sao? Boonygroup sẽ
giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó trong bài viết sau.
Nhà kinh doanh nên sử dụng
phần mềm quản lý kho để tăng doanh thu
Trước hết, phần mềm quản lý kho là một ứng dụng công nghệ đặc biệt kết hợp với các nghiệp vụ quản lý nhằm kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hoá, không để xảy ra tình trạng tồn kho hay thất thoát trong kinh doanh. Đây được coi là một phần mềm mang nhiều hiệu quả và rất có lợi cho nhà kinh doanh trong cách quản lý, điều hành hàng hoá.
Có
thể nói, phần mềm quản lý kho tạo cơ hội thể hiện nghiệp vụ kinh doanh tốt nhất
cho người kinh doanh khi sử dụng.
Đầu
tiên, phần mềm quản lý kho khiến cho người kinh doanh rất dễ dàng trong việc xử
lý các hoá đơn trao đổi mua bán, kiểm soát được số lượng hàng hoá xuất nhập…bởi
tất cả thông tin của quá trình này sẽ được lưu trữ hết trong phần mềm quản lý
này. Nhà kinh doanh sẽ thuận lợi khi muốn tìm kiếm thông tin khách hàng mua sản
phẩm để thanh toán hoá đơn cũng như biết được thông tin của sản phẩm một cách
nhanh nhất mà vẫn đảm bảo sự chính xác.
Bên
cạnh đó, khi sử dụng phần mềm quản lý kho nhà kinh doanh sẽ nắm bắt được số liệu
về hàng hoá, về khách hàng. Từ đó nhà kinh doanh có cách quản lý hiệu quả nhất
để tăng doanh thu cho hoạt động kinh doanh của mình. Sử dụng phần mềm quản lý
kho sẽ là sử dụng một công cụ hiệu quả, hỗ trợ trực tiếp cho nhà kinh doanh.
Phần
mềm quản lý kho đảm bảo cho nhà kinh doanh về phương diện không gian và thời
gian. Tức là, với mạng lưới Internet được phủ rộng như hiện nay thì việc bạn có
thể truy cập sử dụng phần mềm này cho phép bạn hoàn toàn có thể truy cập ở bất cứ đâu, bất kì nơi nào. Ngay cả
khi bạn vắng mặt ở công ty/cửa hàng hay bạn đang đi du lịch xa bạn vẫn có thể nắm
bắt và quản lý điều hành được tình hình hoạt động kinh doanh của mình mà không
hề gặp khó khăn nào.
Phần mềm quản lý kho
cho phép bạn có thể sử dụng ở bất cứ đâu
Không
những thế, phần mềm quản lý kho đem đến sự hiện đại, chuyên nghiệp mà hiệu quả
cho nhà kinh doanh. Điều này cũng đồng nghĩa với việc, nhà kinh doanh sẽ hạn chế
được tối đa những rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh như: tồn đọng hàng hoá,
thất thoát hàng hoá, giảm doanh thu…Từ đó đảm bảo được hiệu quả kinh doanh ở mức
cao nhất cho các nhà kinh doanh khi sử dụng.
Để
thấy rõ hơn những lợi ích mà phần mềm quản lý kho đem lại, Boonygruop sẽ cụ thể
cho bạn hai lợi ích đặc trưng nhất của nó:
Ngăn chặn tối đa tình
trạng thất thoát hàng hoá
Nếu
như trước đây, các nhà kinh doanh hầu hết đều phải rất vất vả mà dành nhiều thời
gian để quản lý kho hàng, các sản phẩm của mình một cách rất thủ công. Giờ đây,
với phần mềm quản lý kho khi có sự can thiệp của công nghệ các nhà kinh doanh
hoàn toàn không phải mất công mất sức trong quản lý nữa. Bởi khi ứng dụng phần
mềm này sẽ đem đến tính tự động hoá, công nghệ hoá ở mức rất cao. Các nhà kinh
doanh sẽ dễ dàng thực hiện việc quản lý bán hàng một cách nhanh chóng mà vẫn đảm
bảo độ chính xác.
Phần
mềm quản lý khi sử dụng cũng sẽ ấn định cho mỗi một sản phẩm một định mức riêng
cụ thể, từ đó người kinh doanh luôn kiểm soát được các sản phẩm của mình ở mọi
lúc, mọi nơi. Cũng thông qua phần mềm quản lý này mà nhà kinh doanh sẽ biết được
tình trạng hàng hoá sản phẩm của mình, nắm bắt được mặt hàng nào bán chạy, mặt
hàng nào còn tồn động để xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho phù hợp
nhanh nhạy với thị trường. Đối với hàng tồn đọng có thể đưa ra phương hướng giải
quyết hợp lý, đồng thời kịp thời bổ sung những mặt hàng đã bán hết để đảm bảo
được sự cân bằng trong kinh doanh.
Đặc
biệt, với phần mềm quản lý kho nhà kinh doanh sẽ hạn chế được tình trạng thất thoát hàng hoá. Nhờ phần mềm này bạn sẽ
kiểm soát chặt chẽ quá trình giao dịch xuất, nhập hàng. Nói chung, mọi khâu
liên quan đến hàng hoá nhà kinh doanh có thể hoàn toàn yên tâm khi thông qua phần
mềm này.
Ngoài
ra, nhà kinh doanh còn dễ dàng khi kiểm tra hoạt động kinh doanh, nhất là trong
trường hợp có sai phạm thì việc xác minh sẽ không quá khó khăn bởi hầu hết các
thao tác đều bắt buộc phải thực hiện trên phần mềm quản lý này.
Nhờ
vào đặc tính là nhà kinh doanh có thể truy cập và sử dụng phần mềm này ở mọi
lúc, mọi nơi bất kỳ khi nào, vì vậy bạn luôn luôn chủ động nắm bắt được tình
hình kinh doanh. Nên khi có sự cố xảy ra, nhà kinh doanh vẫn có thể an tâm bởi
mọi thông tin đều đã được lưu trữ trong phần mềm quản lý. Bạn hoàn toàn lấy lại
được lỡ xảy ra trường hợp mất thông tin quản lý. Như vậy, những rủi ro dù là nhỏ
nhất cũng được khắc phục khi có phần mềm quản lý này.
Phần mềm quản lý chặt
chẽ các mặt hàng kinh doanh
Như
đã biết, quá trình giao dịch xuất/nhập khẩu hàng hoá đều được phần mềm quản lý
chặt chẽ, theo đó nhà kinh doanh cũng biết được tình trạng kinh doanh thế nào để
có những phương án, chiến lược kinh doanh phù hợp mà hiệu quả nhằm hạn chế số
lượng hàng hoá bị tồn đọng và thất thoát.
Tuy
nhiên, không phải ai cũng biết đến lợi ích này của phần mềm quản lý kho. Thậm
chí, ngay cả khi đã nhìn nhận được những lợi ích đó song các nhà kinh doanh lại
trở nên bối rối khi không biết lựa chọn phần mềm quản lý kho nào phù hợp nhất
cho hoạt động kinh doanh của mình. Nếu đang trong hoàn cảnh này, đừng quên tìm
đến Boonygroup để nhận được những lời tư vấn chân thành và chuyên nghiệp nhất
nhé.
Bình luận
Bài viết được quan tâm