Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Để mang lại tính hiệu quả ưu việt và hạn chế tối đa những rủi ro trong kinh doanh thì các nhà quản lý nên sở hữu cho mình một phần mềm quản lý kho. Vậy phần mềm quản lý kho là gì? Chức năng của nó ra sao? Boonygroup sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó trong bài viết sau.

Phần mềm quản lý kho là gì?

Nhà kinh doanh nên sử dụng phần mềm quản lý kho để tăng doanh thu

Trước hết, phần mềm quản lý kho là một ứng dụng công nghệ đặc biệt kết hợp với các nghiệp vụ quản lý nhằm kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hoá, không để xảy ra tình trạng tồn kho hay thất thoát trong kinh doanh. Đây được coi là một phần mềm mang nhiều hiệu quả và rất có lợi cho nhà kinh doanh trong cách quản lý, điều hành hàng hoá.

Phần mềm quản lý kho mang lại tiện ích gì?

Có thể nói, phần mềm quản lý kho tạo cơ hội thể hiện nghiệp vụ kinh doanh tốt nhất cho người kinh doanh khi sử dụng.

Đầu tiên, phần mềm quản lý kho khiến cho người kinh doanh rất dễ dàng trong việc xử lý các hoá đơn trao đổi mua bán, kiểm soát được số lượng hàng hoá xuất nhập…bởi tất cả thông tin của quá trình này sẽ được lưu trữ hết trong phần mềm quản lý này. Nhà kinh doanh sẽ thuận lợi khi muốn tìm kiếm thông tin khách hàng mua sản phẩm để thanh toán hoá đơn cũng như biết được thông tin của sản phẩm một cách nhanh nhất mà vẫn đảm bảo sự chính xác.

Bên cạnh đó, khi sử dụng phần mềm quản lý kho nhà kinh doanh sẽ nắm bắt được số liệu về hàng hoá, về khách hàng. Từ đó nhà kinh doanh có cách quản lý hiệu quả nhất để tăng doanh thu cho hoạt động kinh doanh của mình. Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ là sử dụng một công cụ hiệu quả, hỗ trợ trực tiếp cho nhà kinh doanh.

Phần mềm quản lý kho đảm bảo cho nhà kinh doanh về phương diện không gian và thời gian. Tức là, với mạng lưới Internet được phủ rộng như hiện nay thì việc bạn có thể truy cập sử dụng phần mềm này cho phép bạn hoàn toàn có thể  truy cập ở bất cứ đâu, bất kì nơi nào. Ngay cả khi bạn vắng mặt ở công ty/cửa hàng hay bạn đang đi du lịch xa bạn vẫn có thể nắm bắt và quản lý điều hành được tình hình hoạt động kinh doanh của mình mà không hề gặp khó khăn nào.

Phần mềm quản lý kho cho phép bạn có thể sử dụng ở bất cứ đâu

Không những thế, phần mềm quản lý kho đem đến sự hiện đại, chuyên nghiệp mà hiệu quả cho nhà kinh doanh. Điều này cũng đồng nghĩa với việc, nhà kinh doanh sẽ hạn chế được tối đa những rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh như: tồn đọng hàng hoá, thất thoát hàng hoá, giảm doanh thu…Từ đó đảm bảo được hiệu quả kinh doanh ở mức cao nhất cho các nhà kinh doanh khi sử dụng.

Để thấy rõ hơn những lợi ích mà phần mềm quản lý kho đem lại, Boonygruop sẽ cụ thể cho bạn hai lợi ích đặc trưng nhất của nó:

Ngăn chặn hàng tồn đọng, thất thoát

Ngăn chặn tối đa tình trạng thất thoát hàng hoá

Nếu như trước đây, các nhà kinh doanh hầu hết đều phải rất vất vả mà dành nhiều thời gian để quản lý kho hàng, các sản phẩm của mình một cách rất thủ công. Giờ đây, với phần mềm quản lý kho khi có sự can thiệp của công nghệ các nhà kinh doanh hoàn toàn không phải mất công mất sức trong quản lý nữa. Bởi khi ứng dụng phần mềm này sẽ đem đến tính tự động hoá, công nghệ hoá ở mức rất cao. Các nhà kinh doanh sẽ dễ dàng thực hiện việc quản lý bán hàng một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo độ chính xác.

Phần mềm quản lý khi sử dụng cũng sẽ ấn định cho mỗi một sản phẩm một định mức riêng cụ thể, từ đó người kinh doanh luôn kiểm soát được các sản phẩm của mình ở mọi lúc, mọi nơi. Cũng thông qua phần mềm quản lý này mà nhà kinh doanh sẽ biết được tình trạng hàng hoá sản phẩm của mình, nắm bắt được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào còn tồn động để xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho phù hợp nhanh nhạy với thị trường. Đối với hàng tồn đọng có thể đưa ra phương hướng giải quyết hợp lý, đồng thời kịp thời bổ sung những mặt hàng đã bán hết để đảm bảo được sự cân bằng trong kinh doanh.

Đặc biệt, với phần mềm quản lý kho nhà kinh doanh sẽ hạn chế được tình trạng  thất thoát hàng hoá. Nhờ phần mềm này bạn sẽ kiểm soát chặt chẽ quá trình giao dịch xuất, nhập hàng. Nói chung, mọi khâu liên quan đến hàng hoá nhà kinh doanh có thể hoàn toàn yên tâm khi thông qua phần mềm này.

Ngoài ra, nhà kinh doanh còn dễ dàng khi kiểm tra hoạt động kinh doanh, nhất là trong trường hợp có sai phạm thì việc xác minh sẽ không quá khó khăn bởi hầu hết các thao tác đều bắt buộc phải thực hiện trên phần mềm quản lý này.                                                      

Ngăn chặn rủi ro kinh doanh

Nhờ vào đặc tính là nhà kinh doanh có thể truy cập và sử dụng phần mềm này ở mọi lúc, mọi nơi bất kỳ khi nào, vì vậy bạn luôn luôn chủ động nắm bắt được tình hình kinh doanh. Nên khi có sự cố xảy ra, nhà kinh doanh vẫn có thể an tâm bởi mọi thông tin đều đã được lưu trữ trong phần mềm quản lý. Bạn hoàn toàn lấy lại được lỡ xảy ra trường hợp mất thông tin quản lý. Như vậy, những rủi ro dù là nhỏ nhất cũng được khắc phục khi có phần mềm quản lý này.

Phần mềm quản lý chặt chẽ các mặt hàng kinh doanh

Như đã biết, quá trình giao dịch xuất/nhập khẩu hàng hoá đều được phần mềm quản lý chặt chẽ, theo đó nhà kinh doanh cũng biết được tình trạng kinh doanh thế nào để có những phương án, chiến lược kinh doanh phù hợp mà hiệu quả nhằm hạn chế số lượng hàng hoá bị tồn đọng và thất thoát.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến lợi ích này của phần mềm quản lý kho. Thậm chí, ngay cả khi đã nhìn nhận được những lợi ích đó song các nhà kinh doanh lại trở nên bối rối khi không biết lựa chọn phần mềm quản lý kho nào phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh của mình. Nếu đang trong hoàn cảnh này, đừng quên tìm đến Boonygroup để nhận được những lời tư vấn chân thành và chuyên nghiệp nhất nhé.